Работа в интернете не диктует нам свой график рабочего дня, нам не нужно одеваться в правильную одежду, наоборот, мы можем выполнять свои заказы когда хотим, сидеть хоть в пижаме и через каждый час ходить на перерыв. Все это хорошо, но и у нашей работы есть сроки, сорвав которые можно не только подвести своего заказчика, но и навредить своей карьере. Сорвать дедлайн можно, конечно же, по серьезным причинам, но чаще всего это происходит из-за того, что, садясь за работу, мы начинаем отвлекаться на другую и в конце рабочего дня наш вордовский лист заполнен не больше, чем на половину.
Почему так происходит? Неужели минутные отвлечения так влияют на нашу производительность?
Да, отвлекаясь постоянно по мелочам мы не позволяем нашему мозгу сконцентрироваться на главной работе, а заставляем его думать в разных направлениях и выполнять разную работу одновременно. Как минутные отвлечения влияют на наш рабочий процесс? Например, вы пишите статью. Заказчик дал вам тему, которая не очень вам знакома и над которой нужно хорошенько поработать. Вы погрузились в изучение информации, параллельно уже придумываете свои мысли и тут бац и к вам обращаются за помощью кто-то из близких. Вы, конечно же, не отказываете им и начинаете выполнять другую работу. Когда обратно садитесь за свое рабочее место, понимаете, что в голове у вас опять пусто и вам необходимо заново изучать то, что несколько минут назад было уже у вас в голове. В США даже проводили эксперимент, когда определенной группе людей дали решить сложную компьютерную задачку, связанную с раскруткой сайта.
Но во время рабочего процесса их постоянно отвлекали, что в итоге не дало выполнение 100% работы ни у одного из участников. Почему так происходит? Все это происходит, так как человек становится невнимательным и начинает думать не за одно, важное для него дело, а сразу за несколько одновременно, заставляя мозг концентрироваться за каждом из них. Также, человек, возвращаясь за прежнюю работу, забывает на чем остановился или повторяет опять то, что уже сделал. Во всех сферах интернет-бизнеса это негативно повлияет на ваше качество работы. Когда полезно отвлекаться? Есть такие отвлечения, которые могут только повысить наше качество работы,а, соответственно, и заработок в интернете. Например, вы пишите статью про автомобили, к вам подходит ваш муж и рассказывает на более простом языке информацию, который он знает. Это полезное отвлечение, которые даст вам новых мыслей. Но также, прежде чем отвлекаться, вам необходимо закончить начатую мысль и только потом слушать своего собеседника.
Также не повлияют отвлечения, которые выполняются автоматически. Например, вас попросили застегнуть замок, подать ручку или еще что-то. Такие действия вы совершаете на автомате, они не требуют мозговой активности и сосредоточенности на работе. Вы сделаете дело и дальше вернетесь к работе, при этом не потеряв прежней мысли. Но во всех остальных случаях минутные отвлечения ни к чему хорошему не приводят. Вследствие такого поведения вы перестаете быть внимательными и можете упустить некоторые важные мелочи для своей основной работы или забыть о каком-то желании заказчика по поводу выполнения заказа.
Что же делать? Если вы заранее знаете, что у вас на сегодня запланировано очень много дел, то составляйте список и постепенно выполняйте все задания. Не нужно совмещать несколько видов работы, например, кушать и создавать сайт. Научитесь распределять свое рабочее время, если вы знаете, что на размещение объявления у вас уйдет не больше, чем 30 минут, а вот написать статью за такое время вы не сможете, то уделяйте больше времени статьям и не отвлекаетесь во время работы. Также, постоянные отвлечения приводят нас к стрессу и быстрой усталости. Нашему мозгу трудно перестраиваться из раза в раз за новую работу и концентрироваться на новом задании. Вследствие чего появляются нарушения в нервной системе, что может привести к проблемам со здоровьем.
Если вы знаете, что дома вас будут постоянно отвлекать, тогда смените свое рабочее место, например,работайте в кафе недалеко, выходите во двор и т.д. Или же установите рабочий график и уведомьте об этом своих сожителей, что, например, с 12 до 3 вас нельзя беспокоить т.к. вы якобы на работе. Что качается отвлечений в интернете, то тут намного сложнее. В таких ситуациях вас спасет только самодисциплина, которая не позволит вам посмотреть сериал после 2 написанных листов. Тут также само: мозг перестраивается на другое дело и потом сложно сконцентрироваться на основной работе. Если интернет вам не нужен во время работы, то просто отключайте его. Но все равно, вам необходимо воспитать себя работать без отвлечений, концентрируясь только на основной работе. Так, без отвлечений за пару часов вы можете выполнить объем, который раньше растягивался на весь день. Упражнения, которые повысят вашу продуктивность на протяжении дня
1. Пусть на фоне вашего рабочего процесса играет музыка. Данный способ быстрой концентрации подходит не каждому, так как у каждого разная восприятие звуков. Но если музыка не отвлекает вас, а наоборот, заставляет работать лучше, то пусть у вас всегда играет фоновой плейлист. Стоит отметить, что в таких случаях все песни должны быть более классического жанра, а громкость сведена к минимуму. Очень хорошо помогают звуки природы, такие мелодии заставляют тело расслабиться и работать над самым главным. Такие параметры создают вокруг вас свою, особую атмосферу для работы, и вы не думаете больше ни о чем, кроме работы.
2. Всегда отключайте уведомления на вашем телефоне и рабочем компьютере. Вы можете трудиться на протяжении часа, но вдруг одно маленькое уведомление заставляет вас отвлечься и потом вам необходимо снова заставить себя вернуться в рабочий процесс. Вы можете работать в команде и, например, созваниваться в скайпе или связываться через социальные сети. Тогда составьте график своей работы и уведомьте своих коллег, в какой время вас нельзя беспокоить. Или же настройте свои уведомления так, чтобы они приходили только от ваших коллег.
3. Не пренебрегайте короткой разминкой во время вашей работы. Работа в интернете предполагает работу за компьютером, на что вы тратите большую половину своего дня. Поэтому делайте небольшие перерывы и делайте что-то вообще не связное с вашим рабочим делом. Пройдитесь в магазин или прогуляйтесь с собакой, сделайте уборки, приготовьте кушать. Вы сами удивитесь, когда поймете, что после такого небольшого перерыва ваша мозговая активность увеличилась и вы можете сделать больше, чем сделали уже до перерыва.
4. Старайтесь как можно чаще менять вашу рабочую обстановку. Иногда, нам становится трудно работать за привычным рабочим местом и нам необходимо сменить его, чтобы получить новую порция вдохновения. ВЫ можете попробовать выйти в любимый парк или же зайти в кофейню, которая расположена неподалеку от вашего дома. Такие смены рабочего места особенно помогают тем, у кого осталось очень много работы, но на ее выполнение им необходим какой-то толчок или смена чего-то.
5. Во время свободного времени уделяйте время развлечениям, без которых не проходит не один ваш день. Может вы ведете свой личный блог и не можете приступить к работе, не прочитав вашу новостную ленту. Или вы очень любите смотреть разные видеоблоги, просматривать ленту инстаграмма и твиттера и т.д. Развлечений может быть много и вам необходимо уделять и м время до начала работы, чтобы во время активного рабочего процесса вам не захотелось посмотреть, что написала Наташа в своей блоге или какую фотку выложил Рома в своем инстаграмме.
6. Научитесь уделять время дневному сну. Конечно, данный способ не всегда может помочь и некоторые люди просто не могут ложиться днем спать. Но есть небольшая половина общества, для которых дневной сон является обязательной составляющей их продуктивности на протяжении всего дня. Спать необходимо или от 5 до 20 минут, или же от 60 до 90 минут. Такой цикл сна приведет ваши мозги в активное состояние, добавит вам больше креативности и новых мыслей.
7. Всегда имейте небольшой блокнот, в котором вы будете записывать все свои дела на каждый день. Так вы будете четко видеть перед собой цели на предстоящие 24 часа и не будете ничего забывать выполнить. Если же вы сильно перезагружены и понимаете, что выполнить все за день у вас не получится, тогда перенесите пару не особо важных дел на следующий день. Но в таком случае обязательно выполните их на следующий день, иначе не сможете их выполнить уже никогда.
